คุณเคยเป็นไหมครับ? ก่อนเริ่มงานเขียน To-Do List (รายการสิ่งต้องทำ) ออกมาอย่างดิบดี มีทั้งหมด 15 ข้อในรายการกะว่าจะเคลียร์ให้หมด แต่พอตกเย็น… ทำเสร็จไปแค่ 3 ข้อ แถมเป็นข้อหยุมหยิมด้วย ส่วนงานใหญ่ยังคาอยู่เหมือนเดิม สุดท้ายก็เดินคอตกกลับบ้านพร้อมความรู้สึกผิดลึกๆ ว่า “วันนี้เราทำไมไร้ประสิทธิภาพขนาดนี้”
การเขียน To-Do List ยาวเกินไปไม่ใช่เรื่องดีครับ เพราะมันทำให้สมองเกิดอาการ “เลือกไม่ถูกจนเป็นอัมพาต” (Analysis Paralysis) สุดท้ายเราจะเลือกทำแต่งานง่ายๆ ที่ไม่ได้สำคัญอะไร เพื่อหนีงานยาก วิธีแก้ปัญหาที่ทรงพลังที่สุดคือการใช้ “กฎ 3 สิ่งประจำวัน” (The Rule of 3) ครับ
กฎ 3 สิ่งประจำวัน คืออะไร?
เทคนิคนี้ถูกพูดถึงอย่างแพร่หลายในหนังสือ The Productivity Project ของ Chris Bailey หลักการของมันเรียบง่ายแต่เฉียบคมมาก:
“ในตอนเช้าของทุกวัน ก่อนจะเริ่มทำอะไร ให้คุณเลือกงานที่สำคัญที่สุดและต้องทำให้เสร็จในวันนี้ออกมาแค่ ‘3 สิ่ง’ เท่านั้น และสัญญากับตัวเองว่า ต่อให้วันนี้จะเกิดอะไรขึ้น ฉันต้องเคลียร์ 3 สิ่งนี้ให้เสร็จ”
ทำไมต้องเป็นเลข 3? เพราะเลข 3 เป็นจำนวนที่สมองมนุษย์จดจำและโฟกัสได้ดีที่สุด (ลองสังเกตดูครับ นิทานมักมีหมู 3 ตัว, รางวัลมี 3 อันดับ) มันไม่น้อยเกินไปจนดูไม่มีอะไรทำ และไม่มากเกินไปจนทำให้สมองล้า
วิธีปรับวิธีคิดและลงมือทำใน 3 ขั้นตอน
ลองเปลี่ยนจากคนที่มีรายการงานยาวเหยียด มาเป็นคนที่โฟกัสคมกริบด้วยวิธีนี้ครับ
- 1. คัดเลือก “ผู้ชนะ” 3 อันดับแรก: ตอนเช้าให้ถามตัวเองว่า “ถ้าวันนี้หมดวันแล้ว ฉันสามารถทำเสร็จได้แค่ 3 อย่าง อะไรคือ 3 อย่างที่ถ้าเสร็จแล้ว ฉันจะนอนหลับตาฟินอย่างมีความสุขที่สุด?” เขียนมันลงบนโพสต์อิท (Post-it) แผ่นเล็กๆ หรือกระดาษที่มองเห็นได้ง่าย
- 2. ทำ 3 สิ่งนี้ก่อนงานอื่นๆ: ก่อนที่จะเปิดอ่านอีเมล (ซึ่งมักจะมีงานแทรกของคนอื่น) หรือเปิดแชตไลน์ ให้ทุ่มพลังงานช่วงเช้าจัดการงาน 3 ข้อนี้ให้เสร็จ หรืออย่างน้อยให้คืบหน้าไปมากที่สุดก่อน
- 3. งานที่เหลือ… คือของแถม: ถ้าคุณเคลียร์ 3 งานใหญ่เสร็จตั้งแต่บ่ายโมง งานหลังจากนั้นไม่ว่าจะเป็นการจัดโต๊ะ ตอบอีเมลหยุมหยิม หรือประชุม ถือเป็น “โบนัส” ครับ ต่อให้ทำไม่เสร็จ คุณก็ยังสามารถพูดได้อย่างเต็มปากว่าวันนี้เป็นวันที่โปรดักทีฟสุดๆ
สิ่งที่จะเกิดขึ้นเมื่อคุณใช้กฎนี้
- ลดความเครียดและความรู้สึกผิด: คุณจะเลิกตื่นตระหนกกับงานยิบย่อย เพราะคุณรู้แล้วว่าหน้าที่หลักของวันนี้คืออะไร
- งานชิ้นใหญ่ก้าวหน้าอย่างรวดเร็ว: เพราะคุณบังคับให้ตัวเองลงมือทำ “งานที่เป็นเนื้อเป็นหนัง” ก่อนเสมอ
- จัดลำดับความสำคัญเก่งขึ้น: การต้องเลือกแค่ 3 สิ่ง จะบังคับให้คุณฝึกสมองให้แยกแยะระหว่าง “งานที่ด่วน” กับ “งานที่สำคัญ” ได้อย่างเด็ดขาด
สรุป: เลิกทำตัวเป็นยอดมนุษย์ที่อยากเคลียร์งาน 20 อย่างในวันเดียวครับ เปลี่ยนมาทำน้อยลง แต่ทำเฉพาะสิ่งที่ “ส่งผลกระทบสูง” จริงๆ วันละ 3 อย่าง 1 ปีคุณจะมีงานใหญ่เสร็จสมบูรณ์ไปมากกว่า 1,000 ชิ้นเลยทีเดียว!
ใส่ความเห็น